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微 机 室 管 理 制 度
为保证微机室计算机应用工作的顺利进行，为设计院的生产及工作提供技术、信息资料，全面优质地服务于设计院的有关工作，特做如下规定：
一、非本室人员未经批准严禁进入微机室。外来人员进入机房须经室主任批准，由本室指定人员安排或陪同参观。
二、上机人员要遵守机房的各项管理制度，认真执行各自的岗位责任制。
三、禁止在机房内会客、闲谈、打闹；禁止在机房内吸烟、吃食物、喝水；禁止利用机房设备干私活。
四、上机人员要时刻注意人身和设备的安全；禁止带小孩进入机房。
五、保持机房内卫生，进入机房要更换拖鞋，走出机房时要把拖鞋放到鞋架上；严禁乱扔废纸和脏物；
机房每周要吸尘二次，随时收拾好机房内的废纸、脏物。每周一下午组织人员进行大清扫。
六、下班前检查开关，关闭所有电源，锁好门窗。
七、微机室所有的应用软件及文字资料、专业书刊等由专人保管，使用时办理借阅手续。所借资料要及时还回，并不得借给外单位人员。
计算机安全管理制度
为保证机房内的设备和信息安全，有效的防止计算机病毒的产生、传播，认真贯彻公安局计算机安全监察部门的各项要求特做如下规定：
一、未经同意，严禁携带未经检查的磁盘上机操作和互相拷备。
二、操作人员离开现场时，要及时关闭计算机并锁好软盘。
三、不得玩游戏和使用与业务无关的软件。
四、严禁任何人制做及试验病毒程序。
五、发现带有病毒的软件及机器，要立即通知专职管理人员进行处理。
六、未经微机室主任批准同意，任何人严禁将我院的系统软件、应用软件和数据私下拷备。
七、严禁将应用软件的保密字和开机口令泄露给他人。
八、禁止使用和拷贝盗版软件。
九、重要的软件和数据要经常进行备份。
十、新安装软件时，要先检查是否带有病毒，确定无毒后再进行安装。
十一、每次新装、复制、更换系统中所有软件时，都要做好详细的记录。
计算机操作规则
一、操作人员开机要严格按照下列顺序：
1,打开总开关，打开稳压电源或UPS电源；
2,打开显示器(与主机分开的)等外部设备；
3,最后打开主机；
4,填写上机登记程序；
5,使用计算机。
二、机器使用完毕后，应按如下顺序关机：
1,结束所用软件；
2,执行关机程序；
3,关闭主机；
4,关闭外部设备,如公用设备要询问他人是否使用,若没有其他人使用也应当关闭(公用设备指1#计算机,共用的打印机，共用的绘图仪等)；
5,若机房内无人使用计算机设备时关闭总开关。
三、使用中注意事项：
1,计算机如有任何异常要立即通知有关人员，严禁计算机带故障运行或私自处理。
2,遇有UPS断电报警时，操作人员要在5分钟内做好善后处理，然后按操作规则要求的顺序关好机器和电源。
3,避免频繁开关机器。如遇到死机等意外情况，可先试用热启动(即同时按下Alt,Del和Ctrl三键)。仍无效时， 可进行冷启动，即关机3-5分钟后再重新开机。
4,保持设备清洁。设备不用时要加盖防尘罩，隔一段时间用拧干的柔软湿布擦拭外表和显示器。
四、软盘的使用。
1,标识软盘，以便查找。要先将标签写好，然后贴在软盘上，不要在软盘上直接书写。
2,注意保持软盘盘面清洁，不准用手摸软盘面，携带或存放时应注意不弯曲、不折叠、不压、不晒和不靠近磁场。
3,软盘用完后要从软盘驱动器中取出，放到软盘套中。
4,主机进行软磁盘的读或写操作时，禁止抽取磁盘，以免造成盘片划伤或损坏软盘驱动器的磁头等部件。
机房设备管理制度
一、爱护机房内所有的设备、用具，节约使用机房内的消耗材料(如绘图纸、打印纸、色带、软盘等物品)。
二、健全设备维护纪录，凡微机室新购入设备，一律填写设备登记卡。
三、以下内容，要填入“设备维护、维修登记表”中：
A.新购设备；
B.更换、增加设备的一部分；
C.设备在使用中出现的问题；
D.设备的日常测试、维修；
E.设备的维护(如分区、格式化、软件安装等)。
四、硬件维修人员要定期进行测试维护，保证设备处理于良好状态。
五、非维修人员不得拆、换设备。
六、操作人员在工作期间，严禁带电拨、插各种接口与插销，禁止随意搬动各种设备。
七、任何人不得随意更换设备内的电子元件或芯片。确需更换时，要保证不得损坏其它电子元件或芯片。
计算机软件管理制度
一、认真学习软件的使用说明书(使用手册)、掌握软件的使用方法和注意事项后再上机操作。
二、要慎重使用软件中的删除文件的命令，非管理人员严禁使用格式化、硬盘分区等命令。
三、软件在使用中建立的无用文件要及时清除，尽量减少所占的磁盘空间。
四、健全软件管理纪录，凡微机室新购入软件，一律填写软件登记卡。
五、以下内容，要填入“软件使用、管理登记表”中：
A.软件的升版；
B.软件的修改；
C.软件的配置、硬件要求；
D.软件在使用中出现的问题；
E.软件在使用中总结的经验、注意事项。
六、未经室主任允许，任何人不得修改软件的程序部分。
七、不得使用盗版软件，不得拷贝盗版软件，不得将机器内的软件拷贝给其他人。
计算机专职管理员岗位责任制
一、认真学习计算机知识，努力工作，做好领导交给的每一项任务。
二、上机前须通过操作员、管理员的培训和机房各项规章制度的学习，合格后方可上机操作。
三、管理好计算机，设置、修改机器和软件的配置，使每种软件、机器都能正常使用；做好软件的维护工作。
四、在室主任的允许下，可以对使用的程序或软件进行修改。修改时要做好软件前后的备份和记录。
五、下班前检查开关，关闭所有电源，锁好门窗。
六、负责监督上机人员对规则的执行。
七、做好机房的值班笔记、软件的使用、管理笔记和设备的维护、维修笔记。
八、保持机房卫生，坚持定期打扫。
九、管理机房的应用软件及文字资料、专业书刊等。
十、日常消耗材料的管理和采购。
计算机操作员岗位责任制
一、本计算机室试行开放式管理，除设专职管理员外，每个操作员均负有管理责任。
二、认真学习计算机知识，努力工作，做好领导交给的每一项任务。
三、上机前须通过操作员的培训和机房各项规章制度的学习，合格后方可上机操作。
四、严格遵守机房的各项规章、制度。
五、计算机的外部设备(如绘图仪、打印机)工作时，必须有人监护，必须离开时应找他人代理或停机。
六、对设备操性能不熟悉的工作人员，应主动找一个熟练人员监护操作。待熟练掌握以后再独立操作。否则损坏设备要负赔偿责任。
七、积极配合专职管理员的工作，专职管理员不在机房时，要代替管理机房。
八、不得对所使用的程序、软件和配置进行任何修改。如有不同意见，要反映给有关人员来处理。
九、工作时间外(除工作需要)未经允许禁止私自进入机房开机操作。
十、服从机房专职管理员的管理。上机时要认真填写上机登录表，计算机用后要收拾好所用设备、盖好防尘罩，适当收拾好设备周围的卫生。
计算机室主任岗位责任制
一、认真学习计算机知识，努力工作，
领导和管理计算机室的日常工作。
二、严格遵守机房的各项规章、制度。
三、定期制定计算机设备、软件和消耗品的采购计划，采购。
四、软件出现问题时，决定对软件的处理方法。
五、监督和考核计算机室专职管理人员。
一九九五年五月
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